英迪大学欢迎新同学！愿你成为有梦想，有目标，有斗志的有为青年，不负昭华，以梦为马！
To: 初入大学生活的英迪小白们,
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STUDENT STATION
Student Station（学生中心）的职能
1. International office（国际学生事务部），位于1、2号柜台
2. Finance office （财务部），位于3号柜台
3.Scholarship units (奖学金办事处- 本地学生)，位于4-6号柜台
4. OAR（办理证明信、结业信），位于7号柜台
办公时间:
付款（payment）9am-4:30pm
咨询（enquiries）9am-6:00pm
INTERNATIONAL OFFICE
Interantional Office 国际学生办公室简称IO，职能范围如下：
1.Visa：学生签证每年续签一次，需在到期前3个月提交，若迟于三个月提交则需要申请special pass的费用)。若提交延长时间过长则会面临拒签special pass （会根据迟交时间缴纳RM100-200）。通常上交后2-4个月可领取护照。
（1）所需的材料如下：
三张白底照片，具体照片尺寸参考IO要求的（因为白底，请拍照时避免穿白色及浅色衣服）
护照原件及其护照整本复印件， A4纸单面复印（包含空白页）
更新签证申请表（internationaloffice assistance request form）
入学录取通知书（单面复印）
出勤率不达标者或者CGPA低于2的同学需要申请supportingletter(HOP出信)
申请费RM1000 （需在student station前台缴费，上交缴费单即可）
注意：
1.提交护照的时间请参考护照背面的贴纸。如有任何问题请联络IO 的老师。
2.凡是CGPA低于2.0或者出勤率低于80%的同学会面临被拒签的可能性。
（2）进度查看：
学生可在www.educationmalaysia.gov.my跟踪护照完成进度。
2.医疗保险（根据保险公司的政策会变动，请与IO确认）：
学生到诊所（Clinic）就诊，花销RM25以内自费，超出RM25剩余的可报销。
学生住院(hospital)可全额报销。住院时只需缴纳RM300押金，其余款额将从医保卡中扣除。
(1)报销所需的材料如下：
报销表格（medicalclaim form），在IO办公室1-2号柜台领取
医药费用的收据（receipt）
注：
1. 建议学生先到诊所（clinic）就诊检查，诊所的医生给出推荐信后可到医院就诊。
2. 医保卡每一年更新一次，续签后领护照时一同领取。
(2)医保卡可在以下医院使用：
(3)可报销项目：
1)在医院急诊部进行门诊治疗
2)公立医院门诊部治疗
3)学校周围5km 内的无专科医生的诊所
4)有专业医生的诊所关门已停业休息，可自行到相关医院先看诊，之后向保险公司报销
5)等待新的医保卡/丢失医保卡
3.可申请以下类别的申请信：
在校就读证明信（申请出国旅游办签证）
邀请函(invitationletter)
注： 2-3个工作日可领取，请提前准备。
4.护照丢失（先到studentstation联络IO的老师），补办所需材料：
报警报告
学校证明信
护照首页及其有效签证复印件
3张白色背景的彩片及光盘
本人亲自到大使馆（如中途找回护照，需尽快通知使馆）
5.I-CARD：类似于中国身份证，请学生随身携带。
（领取护照后的2-3个星期左右可以领I-CARD）。
6.护照、I-CARD、医保卡领取：周一到周五工作日期间，可携带学生证到student station 的1或2号柜台领取护照、I-CARD、医保卡。
STUDENT AFFAIRS OFFICE
Student affairs office (SAO)的职能
1. 银行开户信（open newaccount）-Mr. Shan
2. 音乐及舞蹈教室预订- Mr. Lee Qihui
位置：student station二楼。
办公时间：周一至周五，9am-6pm
ACCOMMODATION OFFICE
位置：宿舍Block E一楼
开放时间：周一至周五9am-6pm
1. 新生入住宿舍的周：如需换寝，到宿管部（ACO：宿舍E栋楼下）登记换寝，并返还原宿舍的钥匙。学生不得在未告知宿管部（ACO）老师的情况下随意换寝。
2. 网上预订寝室服务将在学期中开放。具体时间可在学生邮箱（INTI Email）或宿舍楼下的公告栏查询。如果学生没有成功预订宿舍并未及时告知宿管部，房间会被分配给其他学生。
3. 每学期的周，请持学生卡到宿管部更新宿舍贴纸（sticker）
4. 学期中调换寝室：领取换寝申请表（AO领取），宿管部签字后方可换寝。
5. 宿舍区域内以及寝室内严禁吸烟，酗酒。烟酒（包含电子烟）也不准带入寝室。
6. 宿舍区内严禁煮炒，一旦被查出给予警告或者其他形式的处分。
7. 冰箱严禁带入宿舍内，如学生违反规定，一旦被宿管查出，立即没收。
8. 拜访居住在其他楼栋的学生需带学生ID并在保安处登记，经保安同意后方可进入。
9. 请妥善保管私人的贵重物品。学生离开房间时随手关灯，关空调，锁门。
10. 请爱护寝室及公共区域的设施。公共区域内的设备不得占为己有。
11. 查寝阶段，员工出示工作证件并说明查寝原因后请学生积极配合。
12. 如宿舍区域的设施或寝室器具有问题，请及时到宿管部进行登记报修（自助服务，AO老师可协助完成）。例如：空调不能制冷，换锁等。
13. 如发现任何学生违反宿舍规定，请及时联系宿管部。每一栋宿舍楼均配备一位宿管老师，如有紧急事务可联络宿管人员。
以下物品丢失或破损，及时到宿管部补办，办理费用及赔偿费用参考宿舍规章制度表（钥匙，门，镜子，挂锁，鞋架，桌椅，窗帘，床垫等）。
OFFICE OF ADMISSIONS AND RECORDS(OAR)
Office of admissions and records (简称OAR)
（录取通知书，办理学生ID，更新学生ID，申请毕业证明信，毕业成绩单）:
1.激活学生卡（student ID）
2.学生ID丢失（lost student ID）：
申请补办表（applicationfor replacement of ID form）- OAR office
缴纳补办费（payreplacement fee）- Finance office
拍照当场领取学生证-OAR office
3.申请成绩单：每位学生可免费申请2次，一般7-10个工作日可领取。
4.申请毕业证明信（letter of study of completion ）
ADMINISTRATION & FACILITIES MANAGEMENT (AFM)
Administration&facilities management (简称AFM)
1.收发快递（快递信息可在AFM网站上查询），寄快递收费标准请到AFM咨询。
2.社团组织活动，预订校车。
3.申报寝室器具及公共设施维修服务（报修空调等）
网上报修页面如下所示：
4.24小时紧急联络电话
5.校车时刻表
IT SERVICE
1.有关INTI资源网站（E-campus,blackboard, INTI email）的密码更改，密码丢失或其他技术问题可到IT部门询问。
2.方便中国学生在国内收邮件，学生可提前到IT部门咨询有关INTI邮箱转至个人邮箱的操作方法。
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