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留学澳洲时如何写一封正式的英文邮件

2017/2/17 10:26:17 立思辰留学 4008-941-360

留学澳大利亚时如何写一封正式的英文邮件

留学到了国外,不管是买东西,上课,约朋友,都少不了英语。不太流利的小伙伴们还能加上动作配合,但是,要说到一些比较正式的场合,例如找教授,或者回复公司邮件,就需要用到比较正式的邮件了,该怎么写呢?9步解锁留学生必备技能!还不会写邮件的留学党快来看!

1. 用合适的邮箱地址

立思辰留学360介绍,不要用昵称,或者开玩笑的邮箱地址,如果你的邮箱地址不正式,没人会好好看你的邮件!最好用自己的英文名,加一些连字符,符号等等;

2. 主题突出

也不要太多,只需要强调重点就可以了,最好是能让收件人一眼就注意到,或者容易记住的那种;收件人可能一天会收到很多邮件,主题越突出,越具体,也就越容易被注意到;

3. 称呼

称呼收件人的名字,或者用这个人的头衔(Mr. Mrs. Ms. or Dr)加上姓氏也可以,后面加逗号或冒号;

一般以Dear…开头(Hello也可以接受),用姓氏称呼更正式。如果你不知道或不确定收件人的姓名(最好查清楚),可以用“Dear Sir/Madam”代替;

4. 在段介绍自己(如果有必要)

正文开口,首先说明一下,你是谁,你写信的目的,你如何找到邮箱地址,例如:

My name is Earl Rivers. I‘m contacting you to apply for the administrative assistant position listed on CareerXYZ.com.

My name is Arlene Rivers. I am writing about the traffic citation I received on December 31, 2009. I obtained your Email address from the Westchester County Clerk website.

5. 写正文

写正文时,不要有太多废话:

邮件最好不要超过5段,每段最好不要超过5句;

每行之前可以加个分隔线,不用开头缩进;

6. 结尾语

这个取决于你和收件人的关系,像是:

Yours sincerely,

Yours cordially,

Respectfully,

Best,

Your student,

7. 签名

如果你有职业名称,也要包含在你的名字中,或者把公司名称/网站附上,如果没职业名称,也可以把你自己的网站/博客附上,如果是求职类型的,就附上工作相关的就可以了;

8. 检查内容

写完,再检查一遍,重要信息都正确了;

9. 检查语法和拼写

如果你的邮箱不提供语法拼写检查,把内容复制到word里面检查一遍,以免有低级错误。

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